Para
evaluar el futuro, con frecuencia se emplea el estado de ingresos y gastos, ya
que los resultados obtenidos son una buena base como indicadores.
Si
es comparativos el estado de ingresos y gastos reflejará las tendencias de las
operaciones de un periodo a otro y para el usuario será de ayuda máxima como
elementos de juicios, si se presenta comprando con cifras de periodos
anteriores y/o cifras presupuestadas, será de mayor utilidad, pues al
determinar las variaciones se logra conocer las deficiencias o mejorías
realizadas.
El
resultado es un enlace entre el balance general y el estado de ganancias y
perdidas, ya que la utilidad neta o la perdida pasarán al balance
incrementando, disminuyendo el patrimonio.
El
tercer estado básico, lo constituye como ya se ha expresado anteriormente el
Estado de Origen y Aplicación de Fondos, también conocido como estados de
cambios en la posición financiera de la empresa.
En
el libro de Contabilidad de Alberto Name en el año1981 plantea:" Los
estados de fondos se originaron en el año 1908. Cuando M. Cole expuso las
ventajes de lo que el denominó "informe de donde vino y adonde fue".
Los contadores comenzaron a utilizar este estado como una forma de explicar la
gran discrepancia que se informaba y los fondos que estaban disponibles. Sin
embargo el desarrollo de este tipo de información sólo tuvo lugar a partir de
1950".16
Es
evidente la importancia que tiene para la directiva de la empresa conocer los
movimientos de fondos, ya que estos influyen significativamente en la salud
financiera de la Empresa.
Este
estado también es conocido como estado de fondos, estado de cambios en la
posición financiera, análisis de los cambios en el capital de trabajo; el mismo
nos revela las principales decisiones (políticas) en materia de gestión
financieras adoptadas en la empresa en el respectivo ejercicio y complementa la
información para el usuario de los estados financieros sobre las fuentes y
orígenes de los recursos de la entidad, así como su aplicación o empleo durante
el mismo período, esto es, los cambios sufridos por la entidad en su estructura
financiera entre dos fechas.
Su
objetivo está basado en dos aspectos fundamentales:
- Informar
sobre los cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad,
mostrando la generación de recursos provenientes de las operaciones del
período.
- Revelar
información financiera completa sobre los cambios en la estructura
financiera de la entidad que no muestran el balance general y el estado de
ingresos y gastos.
El
estado debe mostrar de forma clara el resultado de las actividades de
financiamiento e inversión, así como los recursos provenientes de las
operaciones y los cambios en la estructura financiera durante el período a que
se refieran; de esta forma resulta de gran utilidad para la administración ya
que en el mismo encuentra la información necesaria para proyectar su expansión,
programas de financiamiento, etc. En otras palabras le revela, entre otros
casos, la cantidad de general recursos que tiene la entidad.
La
base para preparar este estado de cambio en la situación financiera es un balance
comparativo que proporciona las variaciones entre una fecha y otra, así como la
relación existente como el estado de ingresos y gastos.
El
procedimiento usado para calcular los orígenes y las aplicaciones de fondos es
relativamente sencillo. Los aumentos de activos representan una aplicación, las
disminuciones de activos, un origen de fondos. Los aumentos de los derechos
sobre los activos (pasivos y capital contables) representan un origen, las
disminuciones de los derechos sobre activos (pasivos y capital contable) son
una aplicación.
A
continuación mostramos los origines y aplicaciones de los recursos.
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