viernes, 22 de abril de 2011

GEDIS Regionales: Funciones

• Cumplir con la ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivo.
• Velar por la custodia de los documentos que se generan en la región.
• Elaborar las tablas de plazos en conjunto con los archivos de gestión de la región.
• Programar las trasferencias documentales de la región mediante elaboración de cronogramas.
• Administrar el trasiego de la documentación que se recibe mediante el recibo, registro y distribución de los documentos. La correspondencia que se envía mediante recepción, registro y envío.
• Elaborar estadísticas de la documentación enviada y recibida para conocer cuales son las dependencias que tienen mayor volumen.
• Controlar y brindar servicio de fotocopiado y empastado, así como dar mantenimientos preventivo a los equipos.
• Ser enlace y facilitador para el préstamo y devolución de documentos.

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