Para satisfacer los requisitos generalmente aceptados de elaboración de
informes, se debe:
·
Suministrar el
consolidado, de los planes de gastos del gobierno regional;
·
Suministrar volúmenes de
estimados departamentales compatibles con e volumen consolidado, pero con
suficiente flexibilidad para mostrar actividades particulares a nivel
departamental o de entidad;
·
Reflejar un análisis
equilibrado, de los planes de gastos del gobierno, integrando las autoridades y
mandatos estatutarios, las apropiaciones de préstamos, inversiones y avances, y
otras apropiaciones;
·
Suministrar información
funcional sobre los programas y actividades, relacionando los costos con los
objetivos;
·
Suministrar información
sobre las actividades, hasta el nivel de proyectos y procesos detallados, para
los cuales puede también desarrollarse información sobre rendimientos y costos;
·
Describir la
contribución de cada componente de los programas a lo objetivos inmediatos,
intermedios y finales de dichos programas;
·
Reflejar la forma en que
se han asignado las responsabilidades para la distintas actividades;
·
Suministrar información
sobre rendimiento e información financiera de acuerdo a las responsabilidades
asignadas en cada organización, cuando ni puedan ser explicados en forma
suficientemente amplia a través de la estructura de las actividades;
·
Resumir la información
del "objeto de los gastos" con los estimado consolidados, y
suministrar normas y objetivos dentro de los estimados departamentales;
·
Mostrar los gastos
personales, donaciones y contribuciones y gastos d capital detalladamente;
·
Suministrar análisis
suplementarios, reflejando los costos totales de las actividades seleccionadas
que involucren a más de un departamento o entidad;
·
Incluir información
sobre el rendimiento en forma cuantitativa o narrativa
·
Indicar los costos
totales de los productos o resultados del programa;
·
Suministrar información
separada, comparando los gastos solicitados los gastos previstos;
·
Suministrar
comparaciones históricas adicionales y proyecciones futuras, junto con
explicaciones adecuadas de las tendencias y las suposiciones;
Revelar los gastos taxativos y su efecto sobre
los datos comparados
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