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miércoles, 19 de enero de 2022

EL CICLO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y PAGO - Objetivo 6: Sólo deben aceptarse mercancías y servicios que se hayan solicitado.

 Técnicas de Control:

1. Lugares centrales de recepción estrictamente supervisado y separados de las funciones de embarque, compra y almacenamiento. 

2. Formas de órdenes de compra que tengan impreso de antemano el lugar de recepción y en que se instruya al proveedor a efectuar la entrega sólo en ese lugar. 

3. Conteo de envases (y comparación con el conocimiento de embarque) y observación de las apariencias de los envases en la plataforma de recepción. 

4. Comparación detallada de las mercancías recibidas con una copia de la orden de compra. (Nota: El uso eficaz de esta técnica requiere que los embarques para los que no existan orden en el archivo del lugar de recepción sean devueltos al proveedor o mantenidos en suspenso hasta que se recibe una orden.) 

5. Revisión periódica de las órdenes de compra pendientes en busca de posibles cancelaciones. 

6. Cancelación automática de las órdenes de compra pendientes después de las fechas de entrega especificadas. 

7. Supervisión estricta del personal de recepción. 


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