Como
veremos más adelante, una medida sana de control interno consiste en que todo
pago se haga por medio de cheques y nunca con el efectivo que se encuentre en
caja.
Sin
embargo, se producen en toda empresa una serie de erogaciones repetitivas y de
tan poco monto cada una de ellas, que haría poco práctico y en algunos casos
imposibles, pagarlas con cheque. Nos estamos refiriendo a desembolsos por
concepto, por ejemplo, de compra de periódicos, café, taxis, gasolina para los
vehículos, etc.
En todo
caso, los directivos de la empresa, después de estimar las erogaciones que se
harán por medio de esta caja durante un periódico determinado, establecerán el
monto del fondo fijo con el que operará dicha caja, así como la cantidad máxima
que se podrá erogar en cada caso.
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