- Una
lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de
15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
- Esta
comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que
toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de
ejecución y produce mejores resultados.
- Una
técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
- El
tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea.
Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y
compromisos establecidos.
- Los
resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas
planeados, más que por la pura casualidad.
- El
tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea
que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la
importancia de sus actividades.
- El
establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los
compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
- Evitar
perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
- No
confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con
resultados.
- El
tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista
y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando
aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede
ahorrar mucho tiempo.
- Posponer
o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que
desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de
las fechas límite establecidas.
- Las
actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos
generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
- Las
actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de
acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer
llamadas telefónicas.
- El
mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar
correctamente el tiempo.
- El
registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en
el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para
los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o
establecer metas irreales.
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martes, 3 de julio de 2012
3. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
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