Fruto
de mi experiencia como docente en programas de capacitación y procesos de coaching
para líderes empresariales y sociales, he podido comprobar que la
administración del tiempo es uno de los factores clave para la superación
personal, y la mejora organizacional y comunitaria. Ya que las actividades del
Cuadrante 2 (Importante, No Urgente) nos proporcionan los aprendizajes
más significativos del cual se deriva nuestro desempeño como líderes, padres,
maestros, etc. y del que en definitiva, dependerá nuestro bienestar y calidad
de vida a futuro.
Basado
en esta comprobación he formulado a no menos de 500 personas en los últimos
años preguntas sobre sus hábitos en el uso del tiempo:
·
¿Cuánto tiempo por día dedican a la atención
de lo importante?
·
¿Qué espacio de su agenda reservan a estas
actividades?
·
¿Cuánto tiempo y esfuerzo están poniendo para
alcanzar el bienestar y la mejora que desean?
Las
respuestas son reveladoras para los participantes ya que resulta particularmente
bajo el porcentaje de esfuerzo personal que se dedica a la planificación del
futuro. También perciben que resulta insuficiente para sus propósitos el
espacio reservado a mejorar procesos de trabajo o a clarificar los valores
compartidos. No sólo en comparación con la predisposición a ocuparse de
cuestiones urgentes, sino que muchas veces perciben que están equiparadas las
actividades de planificación, con los Roba tiempos.
Estas
respuestas resultan preocupantes porque la gran mayoría de las personas que
participa ejerce funciones de responsabilidad en sus respectivas
organizaciones, no son los menos instruidos, ni tampoco los peor remunerados,
en términos relativos. Tampoco reciben muchas órdenes y más bien dicen tener
suficiente libertad para planificar sus tiempos.
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